Политика в отношении обработки персональных данных

Политика ООО «СК Морвенна» в отношении обработки персональных данных

Общие положения:

1. Политика ООО «СК Морвенна» ОГРН 1147746714444, адрес: 125212, город Москва, Головинское шоссе, дом 5, корпус 1, помещение 20018 (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Доступ к Политике обеспечен Оператором путем публикации в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора, а также любым иным образом, обеспечивающим неограниченный доступ к Политике по усмотрению Оператора.
3. Оператор вправе по своему усмотрению вносить изменения в Политику. Если новой редакцией Политики не предусмотрено иное, она вступает в силу с момента ее опубликования в соответствии с п. 1.2 Политики.
4. Обработка персональных данных осуществляется только в целях, указанных в Политике.
5. Оператор не осуществляет обработку биометрических данных.

Основные понятия, используемые в Политике:

— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

— предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

— Закон о персональных данных — Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

 

Оператор, после получения доступа к персональным данным, обязан:

1.7.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;

 

1. соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
2.  отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
3. сообщать по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных  необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса, если иной срок не установлен законодательством РФ. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней путем направления в указанный орган мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации
4. реализовывать иные обязанности Оператора, установленные действующим законодательством РФ.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
2. правовые основания и цели обработки Оператором персональных данных;
3. цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10. информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных законодательством о персональных данных;
11. иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
12. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
13. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов в судебном порядке.

Оператор вправе:

1. защищать свои интересы в суде;
2. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
3. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
4. использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
5. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его письменному заявлению информацию, указанную в п. 1.8 Политики. Цели обработки персональных данных
6. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением определенных Оператором законных целей. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных.
7. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

 

К целям обработки персональных данных Оператора относятся:

1. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
2. ведение кадрового и бухгалтерского учета Оператора;
3. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
4. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
5. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
6. подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
7. обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
8. обеспечение соблюдения законодательства РФ о транспортной безопасности.

Правовым основанием обработки персональных данных являются:

— совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации,  Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации, Кодекс внутреннего водного транспорта Российской Федерации, Федеральный закон от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

— учредительные документы Оператора;

— договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

— согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

 

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных:

1. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей
5. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных
6. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
7. Работников Оператора, уволенных работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников, в целях, указанных в пп. 2.3.2-2.3.8. Политики.

 

Обрабатываемые категории персональных данных:

1. фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фотоизображение лица; специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, сведения о судимости.

 

Порядок и условия обработки персональных данных:

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением определенных настоящей Политикой и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, иным нормативно правовым актом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
6. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Оператора, истечение срока хранения документов, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
9. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных.
10. Кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
11. Оператор, руководствуясь ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, на основании лицензионного договора от 27.10.2023 поручил обществу с ограниченной ответственностью «Джаст Лук» ОГРН 1115476092687, 630099, Г НОВОСИБИРСК, УЛ ДЕПУТАТСКАЯ, ЗД. 46, ОФИС 1072 обработку персональных данных работников Оператора, включающих фамилию имя отчество, пол, день, месяц, год рождения, гражданство, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефон, адрес регистрации, адрес электронной почты, с целью использования функционального раздала Сервиса «КЭДО», предназначенного для осуществления кадрового электронного  документооборота между Оператором и работниками Оператора, для выполнения следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача в удостоверяющий центр, с соблюдением правил, предусмотренных настоящей Политикой и требований к защите персональных данных.
12. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
14. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
15. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством  о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер определяет Оператор.
16. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, включая, но не ограничиваясь, разработка и утверждение положения об обработке персональных данных, назначение Оператором лица, ответственного  за организацию обработки персональных данных,  утверждение списка и работников, допущенных к персональным данным работников, ознакомление работников, допущенных к персональным данным, с положениями законодательства РФ о персональных данных, локальными нормативными актами Оператора по вопросам обработки персональных, использование работниками, осуществляющими обработку персональных данных, пароли к ПЭВМ, к базе персональных данных, получение у лиц, допущенных к персональным данным, обязательств о неразглашении сведений, составляющих персональные данные, использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы), осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам Оператора.

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным:

1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

 

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:

 

— в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

— в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

— В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

— в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

— в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

— В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

— После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований, персональные данные подлежат уничтожению.

— Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

— на бумажном носителе — уничтожаются путем с помощью уничтожителя бумаги (шредера);

— в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информации, персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.

6.10. При уничтожении персональных данных составляется акт об уничтожении персональных данных или акт об уничтожении персональных данных с выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (в зависимости от способа обработки персональных данных).